鉴于认可委认可评审新的要求,为规范认证机构人员的专业评定,
使人员的评定专业化、有效化、规范化,中检公司人力资源部特于近
期编制了【认证人员专业评定管理要求】,该文件结合认可评审相关
规范、公司文件要求及中检人力资源的实际情况做出了统一要求,并
于近期下发至各合作单位及全体审核员。此项工作的要求也是中检人
力资源部对人员专业的再次梳理和动态监督管理。
认证人员专业评定管理要求
本管理要求依据:
《管理体系认证机构要求》(ISO/IEC17021-1:2015)
《管理体系审核员注册准则》(2015-03-20)
《质量管理管理体系审核员建筑施工领域专业注册》(2016-01-01)
《工程建设施工企业质量管理体系认证机构认可方案》(2017-01-01)
1.保证信息的真实性、准确、有效
各位审核员要保证:递交的审核员及技术专家资料的真实性(技
术专家评定资料及专业申报不低于审核员评定标准及要求)。具体体
现为:
(1)《审核人员基本信息及初始专业申报表》必须由申报人本人
填写,填写时必须与 3.0 注册系统工作时间、工作内容、工作部门保
持一致;并在递交申报资料前自行将本人工作经历与“国家企业信用
信息公示系统”【www.gsxt.gov.cn】一一对照(截图与申报资料提交人
资),不能出现超营业执照范围的工作描述。不能查到企业信息的,
说明理由或提供该单位盖红章的工作证明,以保证填报的各类与认证
工作有关的信息准确、真实、有效;
(2)审核员在入职时递交的身份证、学历证、工作证明及其他资
质证明文件等,要确保准确、真实、有效。盖章文件要原件扫描,电
子版要彩色文件;
(3)所有涉及到审核员签名的文件(例如:劳动合同、保密承诺、
培养协议等),一定要保证审核员本人手签,不能模仿、伪造、弄虚
作假。否则一切后果由本人及经手人承担全部责任;
(4)涉及到审核员签名的所有文件,在保证真实性的基础上,签
名要保证一致;
(5)工作经历的起止时间应分段予以描述,应与同时期的实际工
作相吻合;
(6)工作描述以个人真实、有效的参与部门工作描述及所需申报
专业对应的工作描述。不要描述成与企业营业执照涉及产品(服务)
描述;
2.专业描述要保证专业、系统、准确、一致
(1)实际涉及的产品(服务),必须要写清所有需申报的产品或
服务;
(2)涉及产品(服务)工艺流程及要求:必须是与本人实际工作
申报专业涉及到的流程描述相一致;
(3)工艺特点及关键过程控制要求:与自身工作描述相关,准确、
全面;
(4)主要生产设备及检测设备:与自身工作相关,准确、全面;
(5)涉及到的法律法规及产品执行标准:指现行有效的国家法律
法规及同期所在单位隶属区域的法律、法规;相应的国标、行标、企
标;在该企业工作中本人涉及到的工作标准。标准及标准号要真实、
准确;
(6)扩项的专业范围要确保在申报人所在企业的营业执照经营范
围内;并且要求在实际工作中从事过相关工种及满足所要求工作年限;
(7)扩项专业的能力评价,审核员专业扩项后,可通过两种形式
进行验证,验证通过后方可保留该专业。第一种,需通过带有本专业
的审核员对其进行现场见证,见证所扩专业,通过后方可使用;第二
种,第一次参与审核的案卷,由技委会相关专业老师进行专业评审,
以确定能否进行专业扩项,同时就所扩专业需编制作业指导书,经技
术部评定后方可使用;
(8)审核员专业能力的“持续性”管理
审核员的专业能力,依据每次的专业审核、案卷质量、编制文件
等综合能力予以定期评价,对于不满足认证机构人员专业要求的代码,
要第一时间进行删减、调整、关闭;并在审核员动态管理中,持续性
对其的专业能力进行验证。
3.关于 50430 建工领域能力评价要求
由于建工领域人员能力评定严于体系审核员,故:
(1) 严格遵守、执行认可规范 SC-15【工程建设施工体系认证
机构认可方案】关于人员能力评定的专业要求;
(2) 学历、工作经历严格控制:相应专业工作经历连续满足 4
年;相关专业工作经历连续满足 6 年;非相关专业工作经历连续满足
8 年;
注:这里提到的工作经历,应是连续性的从事同一种专业小类的
工作,如-28.02.01,土建专业的。该审核员满足 4 年的工作要求,
并这 4 年只从事了 28.02.01 专业的工作经历,方可评定为 28.02.01
的专业审核员。这里的 4 年,不予许同时扩充其他专业,或相关专业。
(3)原则上评定 50430 人员,从严评定、从严管理,审核员的 3.0
注册系统信息与所在企业的工作证明必须真实、有效;跨大类者评定必
须有充足的工作经历支撑(足以证明)方可评定相关专业。
未尽要求及事宜以人力资源部最终解释为准。